展臺設計中展示空間的項目的解決方案，都不可能是一次成型，結果都是建立在空間功能、受眾行為、美學要求等清晰的計劃與合理的流程之上。上海展覽公司在智能交互展臺設計中，由于新的技術本身就自成系統，是藝術與技術深層次相互結合的設計活動，因此，二者的結合必然導致展臺設計流程上面臨新的問題，因此必須有針對其特點構建一套合理的程序，在此基礎上才能充分發揮設計者的創意構思。

　　上海展臺設計是綜合性的創意活動，前期準備階段在整個設計過程中占據十分重要地位，這一階段通常稱之為策劃設計，它包含對所涉及內容需要進行調查、分析、研究、判斷、整理和優化。上海智能交互空間展臺設計的前期策劃階段的工作將包括以下三項內容。

　　這類資料通常分為背景資料和參考資料，背景資料是上海展臺搭建活動的宏觀性資料，涵蓋地域文化背景、社會發展趨勢與設計潮流導向，對這類資料的解讀將為設計活動提供背景參考。參考資料則是與空間展臺設計活動相關聯的直觀性資料，是體現信息傳播者與空間展示活動的目的、規模、內容、計劃、性質等內容，通常是以設計腳本的形式出現，設計者須通過信息圖表或其他信息可視化方式進行梳理，并在此研究基礎上才能充分了解空間展示設計活動的總體定位，為接下來的設計工作形成方向引導。

　　如果將設計定義為整體產品、服務的復雜的規劃行為，那么通往設計的唯一道路就是關注使用者，將使用者銘記于心。受眾在上海展覽公司營造的展臺環境中處于主體的地位，他們的思維方式、心理規律與行為模式決定空間結構、信息密度、信息媒介與受眾之間的交流關系，意味著設計工作需要圍繞受眾的普遍需求來展開制定全面性的展臺設計搭建策略。

　　在這一階段設計者將通盤考慮時間因素。在上海展臺設計空間展示的過程中，時間的概念分為設計時間與實施時間。因此在前期策劃階段對資料數據進行分析、評估、整合后即可制定嚴格的時間進度表，這是控制整個制作工作流程與進度重要參照。此外，由于空間展示活動類型的不同，時間的要求也有所不同，因此對方案策劃、方案執行、組織配合等設計內容也要求更加精細、準確。

　　空間場所是上海展臺搭建活動實現的基礎，也是設計方案開展的必要條件。因此對場所的關注與考察顯得十分重要，作為設計者所要重點關注的內容包括：空間展示活動相聯系的內外環境，內在環境如果是以建筑空間為依托，則包括的基本要素有柱網、頂、地、隔斷、交通、照明、燈光、電路、通風管理、消防設施、給排水系統、配電、輔助設施等硬性要素。同時智能交互的要求還需要特別關注網絡通信基礎設施建設的情況，基本要素包含控制機房、基礎布線，各類預留接口等。信息采集之后對場所的基本技術數據有必要詳細核實，在圖紙與現場之間需要反復比對，對其特性與優劣勢需要有直觀深刻的了解，最后形成詳細場所分析報告將作為深化設計的參考。

　　任何空間展示活動的展開必須考慮空間所占有大小、空間與空間之間的相互關系、基礎設施的詳細現狀。上海展臺設計的展示空間的功能空間同樣涵蓋信息空間、過渡空間和輔助空間，信息空間中以實物展示或者是靜態展示方式的比例將會大幅度減少，展示信息將以視、聽、觸為交互表現形式的數字化界面出現，通過數字信息進行可視化轉變，職能空間的功能意義將會進一步得到拓展。輔助空間將增加數據中心與休息區等并列構成輔助功能區域。因此明確以上設計需求、理解智能交互空間的基本特性、充分整合信息傳播者的真實意圖的前提下，按照傳統空間展示設計方式進行平面布局、立面形式、動線安排、展示道具、色彩基調、燈光照明等設計工作。

　　從設計層面來講從初始策劃階段到方案框架擬定階段就必須將技術因素考慮全面，在技術團隊與設計團隊之間架起良好的溝通機制，制定好設計策略，逐步深入。方案設計是一個將設計意圖從抽象分析逐步具象表達并按照對應的程序逐步實現的過程。通常包括設計部分與技術部分兩個階段。

　　在設計實施階段，因涉及基礎布展工程與智能交互技術實施工程，因此必須合理安排實施組織計劃，由于技術圖紙與實際情況之間會存在一定的誤差，加之技術實施具有很強的專業性，在實施過程常常需要不斷的調整和修改，因此將設計、工程以及技術團隊進行合理的協調，必須制定嚴格進行組織計劃，避免實施過程中的失誤。上海展覽公司應重點把握幾點原則：準確性，包括時間節點的準確與實施過程中的準確，同時嚴格按照技術圖紙進行實施使設計與實施效果保持一致。規范性，是在設計及實施過程中不違反實施計劃與程序的規范操作。