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展覽會是一種特殊的流通媒體，涉及到批發、零售等流通媒體。通過展覽，買賣雙方簽訂合同，為交易提供便利。展覽會有其特殊性，有別于其他流通媒體。
1．市場的需要
在市場競爭激烈的今天，企業都在努力擴大自己產品的市場份額。企業選擇在展會上展示新產品、發布新產品信息，從而激發目標消費者和潛在消費者的消費欲望，達到產品推廣的目的，為未來的營銷鋪路。通過展會，消費者可以直接感受不同廠家不同產品的性能，了解產品價格，選擇適合自己購買的產品。
2．營銷的需要
展覽作為市場營銷的重要組成部分，是一個不可忽視的環節。國外大型企業善于擇機參展，樹立企業形象，尋求代理合作，樹立品牌意識，在同行業建立橫向聯系。
3．宣傳的需要
展覽是一種有效、直接的宣傳和公關活動。傳統媒體（廣播，報紙，電視，雜志）的宣傳效果高于傳統媒體。企業在展會上可以直接面對消費者和競爭對手。通過宣傳和溝通，他們可以獲得市場信息和趨勢，并快速統計相關市場數據。為企業制定未來宣傳目標方案提供了重要依據。這些是傳統媒體無法做到的。可以斷言，在過去的20年里，展覽的形式不會被其他形式的商業交流所取代。
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